01Wir lieben digitale Prozesse.
Digitale Geschäftsprozesse, die einfach funktionieren
BCIS digitalisiert den Mittelstand mit der ELO ECM Suite – von der Beratung bis zum fertigen digitalen Büro.
100 % Fokus auf ELO ECMSeit 1996Kassel
Dokumente. Rechnungen. Verträge. Personal.
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Sie suchen noch nach Dokumenten?
ELO ECM SuiteDokumente zentral organisieren und Informationen schneller finden.
Lösung ansehen02
Rechnungschaos?
ELO Invoice und ELO for DATEVRechnungseingang, Prüfung und Freigabe digital abbilden.
Lösung ansehen03
Unübersichtliche Personalprozesse?
ELO HRPersonalakten und HR-Prozesse zentral und rechtebasiert verwalten.
Lösung ansehen04
Vertragsfristen im Blick behalten?
ELO ContractVerträge, Verantwortlichkeiten und Fristen zentral verwalten.
Lösung ansehenSeit1996
Digitale Prozesskompetenz aus Kassel.
Das digitale Herzstück Ihrer Geschäftsprozesse.
ELO bündelt Dokumente, E-Mails und Informationen an einem zentralen Ort. Intelligente Suche, digitale Workflows und strukturierte Archivierung machen Informationen schneller verfügbar und Abläufe nachvollziehbar.
- Digitales Dokumentenmanagement
- Revisionssichere Archivierung
- OCR- und Metadatensuche
- Digitale Workflows und Formulare
- Rechte und Versionierung
- Microsoft-365-Integration
Lösungen für die Prozesse, die jeden Tag zählen.
Die ELO ECM Suite und ihre Fachbereichslösungen bilden Dokumente und Geschäftsprozesse zentral, transparent und sicher ab.
01ELO ECM SuiteDigitalisierungsplattform
Die ELO ECM Suite verwaltet Dokumente, Informationen und digitale Prozesse zentral – in der Cloud oder im eigenen Rechenzentrum.
02ELO InvoiceDigitales RechnungsmanagementELO Invoice bildet die Eingangsrechnungsverarbeitung vom Eingang über Prüfung und Freigabe bis zur revisionssicheren Archivierung digital ab.
03ELO for DATEVFür DATEV-SelbstbucherELO for DATEV organisiert den dokumentenbasierten Prozess rund um die Buchhaltung – vom Eingang über die Freigabe bis zur Ablage in DATEV.
04ELO ContractDigitales VertragsmanagementELO Contract verwaltet Verträge, Fristen, Verantwortlichkeiten und zugehörige Dokumente in zentralen digitalen Vertragsakten.
05ELO HR Personnel FileDigitales PersonalmanagementELO HR Personnel File führt Personaldokumente zentral, papierlos und rechtebasiert in digitalen Personalakten zusammen.
06ELO HR RecruitingDigitales BewerbermanagementELO HR Recruiting unterstützt dabei, Bewerbungen, Kommunikation und Prozessschritte des Recruitings zentral zu verwalten.
E-RechnungVom strukturierten Rechnungseingang bis zur Ablage.
BCIS verbindet Rechnungseingang, Prüfung, Freigabe, DATEV-Anbindung und revisionssichere Ablage in einem durchgängigen digitalen Prozess.
100 % ELO-Expertise, die über die Lizenz hinausgeht.
BCIS analysiert individuelle Workflows, reduziert manuelle Engpässe und integriert ELO in vorhandene IT-Landschaften. So entsteht ein System, das Mitarbeitende im Alltag unterstützt und Informationen ohne unnötige Medienbrüche verfügbar macht.
- 01Analyse und fachliche Konzeption
- 02Implementierung und Customizing
- 03Schnittstellen und Integration
- 04Einführung und Schulung
- 05Betreuung und Weiterentwicklung
Für bestehende ELO Systeme
Ihre ELO-Umgebung braucht neue Impulse?
BCIS übernimmt bestehende ELO-Systeme, analysiert gewachsene Strukturen und entwickelt Betreuung, Prozesse und Integrationen gezielt weiter.
ELO-Partnerwechsel prüfenELO verbindet sich mit Ihrer bestehenden IT.
BCIS bindet ELO an etablierte ERP-, CRM-, Finanz- und Collaboration-Systeme an und ergänzt die Plattform mit eigenen Werkzeugen.
Von der Anforderung zum funktionierenden Prozess.
- 01IST-Analyse und Zieldefinition
- 02Projektteam aufstellen
- 03Passende Lösung auswählen
- 04Pilotprojekt starten
- 05Schulung und Onboarding
- 06Roll-out und Optimierung
Digitale Prozesse im echten Einsatz.
BCIS begleitet Organisationen aus Mittelstand, Gesundheitswesen, Energie, öffentlicher Verwaltung und weiteren Branchen bei der Digitalisierung mit ELO.
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04Getränke
Thomas Henry GmbH
Digitale Eingangsrechnungsverarbeitung statt Zettelwirtschaft
Referenz ansehen
BCIS Akademie
Damit Ihr Team ELO sicher und selbstständig nutzt.
Die BCIS Akademie schult Administratorinnen, Administratoren und Anwendende praxisnah – im fünftägigen ELO Bootcamp sowie mit E-Learning für ELO for DATEV und das Foundation Kit.
Schulungsangebote ansehen
Über BCIS
Seit 1996 mit Leidenschaft für digitale Prozesse.
BCIS ist ein inhabergeführtes IT-Systemhaus aus Kassel. Der Schwerpunkt liegt auf der Einführung und Weiterentwicklung der ELO ECM Suite, der Digitalisierung zentraler Geschäftsprozesse und der praxisnahen Ausbildung von ELO-Anwendenden und Administratoren.
BCIS kennenlernenAntworten auf die wichtigsten Fragen.
Klarheit vor dem Projektstart: die häufigsten Fragen rund um ELO, ECM und die Zusammenarbeit mit BCIS.
01Was ist ein Enterprise-Content-Management-System?
Ein ECM-System verwaltet Dokumente, Informationen und Prozesse digital, strukturiert und zentral. Elektronische Dokumente lassen sich damit erfassen, finden, bearbeiten, austauschen und aufbewahren.
02Was unterscheidet ECM von DMS?
Ein Dokumentenmanagementsystem verwaltet vor allem Dokumente. Enterprise Content Management umfasst darüber hinaus Prozesse, Workflows, Zusammenarbeit und Archivierung.
03Welche Prozesse lassen sich mit ELO digitalisieren?
ELO unterstützt unter anderem Dokumentenmanagement, Eingangsrechnungsverarbeitung, Vertragsmanagement, digitale Personalakten, Recruiting, E-Mail-Archivierung und Wissensmanagement.
04Ist die ELO ECM Suite in der Cloud und On-Premises verfügbar?
Ja. Die ELO ECM Suite kann in der Cloud oder im eigenen Rechenzentrum betrieben werden. Welche Bereitstellung passt, hängt von der vorhandenen IT und den Anforderungen des Unternehmens ab.
05Welche Systeme lassen sich mit ELO verbinden?
BCIS bietet Integrationen unter anderem für DATEV, Microsoft 365, Teams, SharePoint, OneDrive, abas ERP, Salesforce und Microsoft Dynamics 365 sowie universelle Anbindungen an weitere Systeme.
06Unterstützt BCIS auch bestehende ELO-Systeme?
Ja. BCIS übernimmt bestehende ELO-Systeme, analysiert gewachsene Strukturen und unterstützt bei Optimierung, Integration, Betreuung und Weiterentwicklung.
07Welche ELO-Schulungen bietet BCIS an?
Die BCIS Akademie bietet ein fünftägiges ELO Bootcamp für Administratoren sowie E-Learning für ELO for DATEV und das BCIS Foundation Kit an.
08Was wird in einem Erstgespräch geklärt?
Im Erstgespräch geht es um Anforderungen und Vorstellungen, geeignete ELO-Module und eine erste Einschätzung, welche Lösungen zu dem geplanten Vorhaben passen.
Direkt ins Gespräch
Lassen Sie uns über Ihre Prozesse sprechen.
Die ELO-Experten von BCIS besprechen Ihre Anforderungen, unterstützen bei der Auswahl geeigneter Module und geben eine erste Einschätzung zu Lösung und Projektumfang.
