ELO ECM Suite
Die ELO ECM Suite verwaltet Dokumente, Informationen und digitale Prozesse zentral – in der Cloud oder im eigenen Rechenzentrum.
Ein Prozess, der im Alltag funktioniert.
Die ELO ECM Suite verwaltet Dokumente, Informationen und digitale Prozesse zentral – in der Cloud oder im eigenen Rechenzentrum.
- 01Dokumente zentral und strukturiert verwalten
- 02Bearbeitungsstände durch Versionierung nachvollziehen
- 03Prozesse mit Workflows und Formularen digital abbilden
- 04Informationen mit OCR- und Metadatensuche finden
- 05Rollen und Zugriffsrechte verwalten
- 06Microsoft 365 und weitere Systeme integrieren
Von der Anforderung bis zum produktiven Einsatz.
BCIS verbindet fachliche Prozessanalyse, ELO-Konfiguration, Integration, Einführung und Weiterentwicklung.
- 01IST-Analyse und Zieldefinition
- 02Projektteam aufstellen
- 03Passende Lösung auswählen
- 04Pilotprojekt starten
- 05Schulung und Onboarding
- 06Roll-out und Optimierung
Antworten auf die wichtigsten Fragen.
Klarheit vor dem Projektstart: die häufigsten Fragen rund um ELO, ECM und die Zusammenarbeit mit BCIS.
01Was ist ein Enterprise-Content-Management-System?
Ein ECM-System verwaltet Dokumente, Informationen und Prozesse digital, strukturiert und zentral. Elektronische Dokumente lassen sich damit erfassen, finden, bearbeiten, austauschen und aufbewahren.
02Was unterscheidet ECM von DMS?
Ein Dokumentenmanagementsystem verwaltet vor allem Dokumente. Enterprise Content Management umfasst darüber hinaus Prozesse, Workflows, Zusammenarbeit und Archivierung.
03Welche Prozesse lassen sich mit ELO digitalisieren?
ELO unterstützt unter anderem Dokumentenmanagement, Eingangsrechnungsverarbeitung, Vertragsmanagement, digitale Personalakten, Recruiting, E-Mail-Archivierung und Wissensmanagement.
04Ist die ELO ECM Suite in der Cloud und On-Premises verfügbar?
Ja. Die ELO ECM Suite kann in der Cloud oder im eigenen Rechenzentrum betrieben werden. Welche Bereitstellung passt, hängt von der vorhandenen IT und den Anforderungen des Unternehmens ab.
05Welche Systeme lassen sich mit ELO verbinden?
BCIS bietet Integrationen unter anderem für DATEV, Microsoft 365, Teams, SharePoint, OneDrive, abas ERP, Salesforce und Microsoft Dynamics 365 sowie universelle Anbindungen an weitere Systeme.
06Unterstützt BCIS auch bestehende ELO-Systeme?
Ja. BCIS übernimmt bestehende ELO-Systeme, analysiert gewachsene Strukturen und unterstützt bei Optimierung, Integration, Betreuung und Weiterentwicklung.
07Welche ELO-Schulungen bietet BCIS an?
Die BCIS Akademie bietet ein fünftägiges ELO Bootcamp für Administratoren sowie E-Learning für ELO for DATEV und das BCIS Foundation Kit an.
08Was wird in einem Erstgespräch geklärt?
Im Erstgespräch geht es um Anforderungen und Vorstellungen, geeignete ELO-Module und eine erste Einschätzung, welche Lösungen zu dem geplanten Vorhaben passen.
Lassen Sie uns über Ihre Prozesse sprechen.
Die ELO-Experten von BCIS besprechen Ihre Anforderungen, unterstützen bei der Auswahl geeigneter Module und geben eine erste Einschätzung zu Lösung und Projektumfang.
