ELO Invoice für Ihren Rechnungsworkflow
ELO Invoice bildet die Eingangsrechnungsverarbeitung vom Eingang über Prüfung und Freigabe bis zur revisionssicheren Archivierung digital ab.
Ein Prozess, der im Alltag funktioniert.
ELO Invoice bildet die Eingangsrechnungsverarbeitung vom Eingang über Prüfung und Freigabe bis zur revisionssicheren Archivierung digital ab.
- 01Verarbeitungsprozess übersichtlich darstellen
- 02Bearbeitungszeiten verkürzen
- 03Rechnungen früh erfassen und archivieren
- 04Prüfung und Freigabe über Workflows steuern
- 05Skontofristen transparent halten
- 06Gängige ERP-Systeme anbinden
Von der Anforderung bis zum produktiven Einsatz.
BCIS verbindet fachliche Prozessanalyse, ELO-Konfiguration, Integration, Einführung und Weiterentwicklung.
- 01IST-Analyse und Zieldefinition
- 02Projektteam aufstellen
- 03Passende Lösung auswählen
- 04Pilotprojekt starten
- 05Schulung und Onboarding
- 06Roll-out und Optimierung
Antworten auf die wichtigsten Fragen.
Klarheit vor dem Projektstart: die häufigsten Fragen rund um ELO, ECM und die Zusammenarbeit mit BCIS.
01Was ist ein Enterprise-Content-Management-System?
Ein ECM-System verwaltet Dokumente, Informationen und Prozesse digital, strukturiert und zentral. Elektronische Dokumente lassen sich damit erfassen, finden, bearbeiten, austauschen und aufbewahren.
02Was unterscheidet ECM von DMS?
Ein Dokumentenmanagementsystem verwaltet vor allem Dokumente. Enterprise Content Management umfasst darüber hinaus Prozesse, Workflows, Zusammenarbeit und Archivierung.
03Welche Prozesse lassen sich mit ELO digitalisieren?
ELO unterstützt unter anderem Dokumentenmanagement, Eingangsrechnungsverarbeitung, Vertragsmanagement, digitale Personalakten, Recruiting, E-Mail-Archivierung und Wissensmanagement.
04Ist die ELO ECM Suite in der Cloud und On-Premises verfügbar?
Ja. Die ELO ECM Suite kann in der Cloud oder im eigenen Rechenzentrum betrieben werden. Welche Bereitstellung passt, hängt von der vorhandenen IT und den Anforderungen des Unternehmens ab.
05Welche Systeme lassen sich mit ELO verbinden?
BCIS bietet Integrationen unter anderem für DATEV, Microsoft 365, Teams, SharePoint, OneDrive, abas ERP, Salesforce und Microsoft Dynamics 365 sowie universelle Anbindungen an weitere Systeme.
06Unterstützt BCIS auch bestehende ELO-Systeme?
Ja. BCIS übernimmt bestehende ELO-Systeme, analysiert gewachsene Strukturen und unterstützt bei Optimierung, Integration, Betreuung und Weiterentwicklung.
07Welche ELO-Schulungen bietet BCIS an?
Die BCIS Akademie bietet ein fünftägiges ELO Bootcamp für Administratoren sowie E-Learning für ELO for DATEV und das BCIS Foundation Kit an.
08Was wird in einem Erstgespräch geklärt?
Im Erstgespräch geht es um Anforderungen und Vorstellungen, geeignete ELO-Module und eine erste Einschätzung, welche Lösungen zu dem geplanten Vorhaben passen.
Lassen Sie uns über Ihre Prozesse sprechen.
Die ELO-Experten von BCIS besprechen Ihre Anforderungen, unterstützen bei der Auswahl geeigneter Module und geben eine erste Einschätzung zu Lösung und Projektumfang.
