Täglich gehen in Ihrem Unternehmen Besucher ein und aus. Die ELO Visitor unterstützt Sie mit einem digitalen Besuchermanagement: Besuchstermine werden von der Einladung, über die Begrüßung, den eigentlichen Aufenthalt in Ihrem Unternehmen bis zur Verabschiedung geplant. Die Informationen zu Ihren Besuchern werden standardisiert, strukturiert und sicher abgelegt. ELO Visitor ist eine fertige Lösung basierend auf Best Practices, die auf die Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst wird.
Mit ELO Visitor überwachen und begleiten Sie den gesamten Prozess eines Besuchs in Ihrem Unternehmen. Sie sparen nicht nur Zeit bei der Erfassung der Besucherinformationen.
Neben dem professionellen Auftreten Ihres Unternehmens gegenüber Ihren Besuchern haben Sie auch stets einen Überblick, wer sich in Ihrem Unternehmen als Gast aufhält.
Funktionen
- Strukturierte Erfassung von Besuchern inkl. Kontextinformationen zum Besuch
- Anmeldungen von Einzelpersonen und Gruppen
- Erstellen von Besucherausweisen und Besuchermappen
- Check-in und Check-out am Empfang inkl. der digitalen Unterzeichnung von Sicherheitshinweisen
- Übersichtlicher Kalender mit anstehenden Besuchsterminen
Der Nutzen für Ihr Unternehmen
- Transparenz und Sicherheit: Sie haben die Übersicht, wer sich in Ihrem Gebäude befindet
- Professionelles Auftreten von der Einladung bis zur Verabschiedung
- Kennzeichnung von Besuchern durch Besucherausweise
- Übersichtlicher Kalender mit anstehenden Besuchsterminen
- Keine Lizenzen erforderlich für die Ankündigung von Besuchern z.B. aus den Abteilungen